Fondo DELDIPPBA - Delegaciones de la DIPPBA

En 2001 la Comisión provincial por la Memoria (CPM) le solicitó a las delegaciones de Inteligencia de la Policía de la Provincia de Buenos Aires que remitieran la documentación relacionada con el funcionamiento de la ex DIPPBA en el territorio. El 6 de septiembre del mismo año las delegaciones de Bahía Blanca, Junín, Quilmes, Mercedes, Mar del Plata y Trenque Lauquen respondieron al pedido. La documentación fue remitida en cajas, biblioratos, paquetes, bolsas; en algunos casos estaba identificada e inventariada, y en otros no. La documentación remitida por cada delegación fue muy diversa en volumen y en relación a su alcance y contenido.
Algunas de las tareas archivísticas que realizó la CPM –de acuerdo a los registros que se guardaron y/o se pudieron reconstruir- son las siguientes:
En 2007, con el asesoramiento de Mariana Nazar - quien trabajó junto al equipo de la CPM en la clasificación, ordenamiento y descripción del fondo DIPPBA – se juntaron todos los libros del fondo DIPPBA y de las distintas delegaciones. Se revisaron una a una las cajas y paquetes extrayendo los libros localizados.
En el marco de la Causa por Desaparición Forzada de personas en la localidad de Junín (Causa Nº 10.194 “Secretaría de Derechos Humanos de la Provincia de Buenos Aires S/ su Denuncia desaparición forzada de personas Junín”) se comenzó a relevar y a trabajar con la documentación de dicha delegación. El material fue digitalizado sin previa identificación de secciones y series priorizando acceder en formato digital.
En el año 2014 se cambiaron los contenedores de la documentación de todas las delegaciones colocándola en cajas archiveras de cartón de tamaño grande - 25 cm de alto - ya que gran parte de la documentación se encontraba aún sobre tablones o en el piso dentro del depósito en cajas sin tapa, en paquetes, o suelta.
Entre 2015 y 2016 se visionó por medio de muestreo la documentación y se analizó normativa y material reglamentario de las delegaciones a fin de identificar misiones, funciones y actividades. Se decidió adoptar una clasificación orgánica y en base a las secciones identificadas, continuar el proceso de digitalización.
En 2019 se realizaron tareas con el material de las delegaciones Bahía Blanca, Junín, Quilmes, Mercedes, Mar del Plata y Trenque Lauquen. Por un lado se cambiaron los contenedores por cajas de cartón de 11 cm de alto a fin de optimizar el espacio en las estanterías. Por el otro, se realizó un inventario somero de la documentación de cada una de las cajas para identificar secciones, series y fechas de la documentación. Considerando que el orden original de la documentación no había sido respetado, el análisis del inventario permitió agrupar en papel series dentro de cada delegación en aquellas delegaciones que no habían sido digitalizadas.
En febrero de 2022 se visionaron las delegaciones ya digitalizadas (Bahía Blanca, Junín, Quilmes, Mercedes y Mar del Plata,) y se tomó la decisión de organizar digitalmente la documentación en base a secciones y subsecciones teniendo en cuenta que en muchos de los casos, no es posible identificar series sino “documentos” que han conformado series pero que han llegado incompletas.
En agosto del año 2022 se terminó la digitalización de la documentación de todas las delegaciones.