La mayor parte de la documentación del fondo es la que pertenece a la División Central Registro y Archivo, cuyas fechas extremas son 1937-1998. Esta documentación era producida en gran medida en las delegaciones que la DIPPBA tenía en las distintas localidades de la provincia de Buenos Aires. Estas la clasificaban a partir de “factores” y luego la remitían a la DIPPBA Central, donde la información se reunía, procesaba y clasificaba para su utilización, dividida en “mesas de trabajo”. Las Mesas con mayor documentación son: Mesa A (factores estudiantil, político y comunal), Mesa B (factores gremial y económico), Mesa C (comunismo), Mesa DS (delincuente subversivo), Mesa Referencia, Mesa De (factores religioso y social). Un fichero onomástico con 217 mil fichas es la puerta de entrada para la localización de la documentación. Los tipos documentales más frecuentes que se encuentran al interior de los legajos (principal unidad documental) son: informes de inteligencia; memos -que reflejan la comunicación entre los distintos organismos de inteligencia-; fichas- personales o temáticas; fotografías y recortes periodísticos, entre otros. Por otro lado, existe una gran variedad de tipos documentales generados por los diversos “sujetos vigilados” y que fueron objeto de secuestro o “sustracción” de parte de alguna de las fuerzas: panfletos, volantes, fotografías, entre otros. La documentación producida por la División Medios de comunicación social está en diversos soportes de audio, video y papel.
En relación a las características de la documentación “Prefectura” cabe señalar que predomina una organización por tipos documentales (ejemplo: memos) que varían ampliamente en las temáticas y son escasos los informes temáticos. La mayoría de la documentación pertenece al archivo administrativo de la Sección Informaciones, aunque se encuentran tres carpetas que corresponden a la Sección Investigaciones de esta Zona. Se hallan las comunicaciones establecidas entre esta sección (o de las distintas dependencias de la Prefectura Naval Argentina) con la comunidad informativa o con otras instituciones, incluso de la esfera privada. Las comunicaciones recibidas son de carácter original. Las comunicaciones emitidas son copias pero en su gran mayoría cuentan con sellos y firmas originales. En relación al ámbito de competencia, prefectura de Zona Mar Argentino Norte: en su jurisdicción se encuentran las prefecturas de Mar del Plata, Bahía Blanca, Patagones, Quequén (todas en la Provincia de Buenos Aires), Puerto Madryn, Rawson, San Antonio Oeste, Punta Colorada. Su sede se halla en Bahía Blanca y la extensión de su jurisdicción comprende las costas y el mar Argentino en las provincias de Buenos Aires (excepto zona norte), Río Negro y Chubut (parte norte).
La documentación está relacionada con tres núcleos: personal, actividades relacionadas con la búsqueda de su hijo, actividades relacionadas con la militancia en Madres y otros organismos de DDHH. Cuadro de clasificación:
Sección Personal 1.1. Correspondencia 1.2. Documentos vinculados a Alejandro García Martegani. 1.3. Recortes de prensa temáticos. 1.4. Documentos relacionados con la filiación política. 1.5. Manuscritos, dibujos, fotografías de Alejandro García Martegani. 1.6. Registro fotográfico
Sección. Actividades relacionadas con la desaparición de A.G.M. 2.1. Correspondencia enviada y recibida de OM por desaparición de A.G.M. 2.2 Escritos, anotaciones y transcripciones. 2.3. Denuncias ante Instituciones y organismos. 2.4. Presentaciones y requerimientos ante los poderes del Estado. 2.5. Recortes de prensa por la desaparición de A.G.M. 2.6. Registro fotográfico
Sección. Actividades relacionadas con organismos de Derechos humanos. 3.1. Correspondencia, invitaciones. 3.2. Publicaciones y folletería de Madres de Plaza de Mayo. 3.3. Publicaciones y folletería de Familiares de detenidos desaparecidos por Razones Políticas. 3.4. Folletería relacionada con otros organismos de derechos humanos. 3.5. Recortes de prensa relacionados con acciones de las organizaciones de DDHH. 3.6. Registro fotográfico.
El archivo personal de Mercedes Lagrava de Martínez, Madre de Plaza de Mayo está compuesto por la documentación reunida durante el largo proceso de búsqueda de su hijo, Atilio César Martínez Lagrava, que desapareció durante la última dictadura militar Argentina, el 21 de junio de 1977 en la ciudad de La Plata. El fondo documental cuenta con gran cantidad de cartas, tanto personales como de instituciones argentinas y extranjeras, con denuncias sobre violaciones a los derechos humanos entre 1977 y 1986. También hay folletos, fotografías, afiches, panfletos, boletos de micro y objetos como por ejemplo cuadros y un pañuelo bordado a mano. La donación contiene además libros que pertenecían al hijo de Mercedes Lagrava que actualmente se pueden consultar en la Biblioteca de la CPM. El fondo también contiene, en menor volumen, documentación original de la Asociación Madres de Plaza de Mayo. Cuadro de clasificación
Sección Personal • Correspondencia ML • Documentos vinculados a Atilio César Martínez Lagrava • Rendición de cuentas
Sección. Actividades relacionadas con la desaparición de A.C.M.L. 2.1. Correspondencia enviada y recibida de ML por desaparición de ACML. 2.2. Poemas, canciones. 2.3. Escritos, anotaciones y transcripciones de ML 2.4. Documentos judiciales de ML (Habeas corpus, escritos, denuncias) 2.5. Formularios presentados sobre el caso Martínez Lagrava 2.6. Documentos legales (poderes para juicio, etc) 2.7. Documentos contables (rendiciones y facturas)
Sección. Tareas y actividades relacionadas con Mercedes como Madre de Plaza de Mayo. 3.1. Correspondencia 3.1.1. Copias de correspondencia enviadas desde Madres de Plaza de Mayo 3.1.2. Correspondencia recibida por Madres de Plaza de Mayo 3.2. Publicaciones de Madres de Plaza de Mayo. 3.3. Folletería Institucional 3.4. Documentos contables (rendiciones y facturas). 3.5. Colecciones documentales sobre organismos y familiares de desaparecidos
4- Prensa 4.1. Recortes de prensa sobre Madres de Plaza de Mayo 4.2. Recortes de prensa sobre ACML 4.3.Recortes de prensa sobre DDHH. 4.4. Obituarios. 4.5. Comunicados de prensa. 4.6 Solicitadas. 4.7. Avisos.
La documentación entregada por las delegaciones pertenece a las secciones “Central de documentación y archivo” y “secretaria de apoyo”. En algunos casos es posible identificar series como por ejemplo legajos por factor, y en otros la escasa documentación no permite la identificación de series. Dentro de la sección Central de documentación y archivo además de legajos hay informes de inteligencia, notas recibidas, notas enviadas, informes temáticos. De la sección Secretaría de apoyo hay boletas e informes de gastos y compras, relevamientos distritales, legajos de personal, planillas de horas cores, solicitudes de licencia, etc. También hay órdenes del día y material de contrainteligencia. Los libros que predominan, son libros de Guardia de prevención, “parte de novedades de la guardia”.
Descrições arquivísticas 
Registos de autoridade 
Instituição arquivística 
Funções 
Assuntos 
Locais 
Objeto digital 
