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Libro de Registro de Entidades de Bien público [por año]. 26/4/1990 - 2/9/1993.
Libro de Registro de Factor Social. 3/1/1994 - 30/12/1994
Libro de Registro de Factor Religioso. [Mencionado como libro de recibos] 5/7/1988 - 13/6/1995.
Libro de Registro de Factor Religioso. 29/5/1991 - 24/4/1998
Libro de Registro de Factor Religioso. Carátula: Mesa de Entidades religiosas. 15/1/1997 - 24/12/1997
Libro de Registro de Factor Religioso. Carátula: Entrada y salida del factor religioso
Libro de Registro de Factor Religioso. Libro de Registro para la salida de correspondencia. 7/1/1985 - 2/2/1998
Libro de Registro: 14/4/1993- 30/12/1993

Libro de Registro de Carpeta Daños. [Esta dividido en carpetas] 24/1/1957 - 1972
Libro de Registro de Carpeta Varios. 22/9/1983 - 8/1/1986
Libro de Registro de Factor policial. 9/10/1987 - 4/2/1997
Libro de Registro de Factor policial. 29/5/1991 - 25/6/1993
Libro de Registro de Factor policial. 14/9/1993 - 2/1/1996
Libro de Registro de Factor policial. 4/2/1997 - 20/4/1998
Libro de Registro de Factor Operacional. 15/6/1994 - 10/11/1994
Libro de Registro de Factor Operacional – Mesa Ds Varios. 4/1/1995 - 24/9/1996.

La mayor parte de la documentación del fondo es la que pertenece a la División Central Registro y Archivo, cuyas fechas extremas son 1937-1998. Esta documentación era producida en gran medida en las delegaciones que la DIPPBA tenía en las distintas localidades de la provincia de Buenos Aires. Estas la clasificaban a partir de “factores” y luego la remitían a la DIPPBA Central, donde la información se reunía, procesaba y clasificaba para su utilización, dividida en “mesas de trabajo”. Las Mesas con mayor documentación son: Mesa A (factores estudiantil, político y comunal), Mesa B (factores gremial y económico), Mesa C (comunismo), Mesa DS (delincuente subversivo), Mesa Referencia, Mesa De (factores religioso y social).
Un fichero onomástico con 217 mil fichas es la puerta de entrada para la localización de la documentación.
Los tipos documentales más frecuentes que se encuentran al interior de los legajos (principal unidad documental) son: informes de inteligencia; memos -que reflejan la comunicación entre los distintos organismos de inteligencia-; fichas- personales o temáticas; fotografías y recortes periodísticos, entre otros. Por otro lado, existe una gran variedad de tipos documentales generados por los diversos “sujetos vigilados” y que fueron objeto de secuestro o “sustracción” de parte de alguna de las fuerzas: panfletos, volantes, fotografías, entre otros.
La documentación producida por la División Medios de comunicación social está en diversos soportes de audio, video y papel.

La documentación de la División Central Registro y Archivo era producida en gran medida en las delegaciones que la DIPPBA tenía en las distintas localidades de la provincia de Buenos Aires. Estas la clasificaban a partir de “factores” y luego la remitían a la DIPPBA Central, donde la información se reunía, procesaba y clasificaba para su utilización, dividida en “mesas de trabajo”.
El “Archivo de la DIPPBA” no está organizado a partir de “legajos” personales o prontuarios. Lo que predomina y articula su organización es el registro a partir de organizaciones. El ordenamiento de esa información se basa en “mesas” de carácter temático . Al interior de cada mesa se encuentra, físicamente, entonces, un primer criterio o división de agrupamiento y clasificación: los “factores”, ya establecidos en las delegaciones.
Dentro del factor, en algunos casos, encontramos “carpetas”. Se trata de unidades de ordenamiento de la información al interior de la mesa que aseguran la clasificación del material. Las carpetas no responden a una lógica única. Existen carpetas creadas de acuerdo a un criterio geográfico (por localidades) y carpetas temáticas .
El denominado “legajo” es la unidad documental mayoritaria del fondo y tiene diversas extensiones, características y lógicas de elaboración que responden a los distintos procedimientos administrativos seguidos por cada “mesa”. Por ello, en el cuadro de clasificación los legajos están ubicados en las series . Dentro de los legajos encontramos los documentos producidos por la DIPPBA, ya sean los elaborados por esta institución o aquellos recolectados o secuestrados, que se adjuntaban y utilizaban como evidencia de las afirmaciones de los informes.
Los tipos documentales más frecuentes son: informes de inteligencia; memos -que reflejan la comunicación entre los distintos organismos de inteligencia-; fichas- personales o temáticas; fotografías y recortes periodísticos, entre otros. Por otro lado, existe una gran variedad de tipos documentales generados por los diversos “sujetos vigilados” y que fueron objeto de secuestro o “sustracción” de parte de alguna de las fuerzas: panfletos, volantes, fotografías, entre otros.

Las Mesas G y S son mesas de informes. Se encargaban de realizar informes generales y "ambientales", respectivamente, sobre la base de distintos requerimientos de organismos del Estado. Dichos informes eran luego incorporados a los legajos confeccionados por el resto de las mesas.

La Mesas S se encargaba de realizar informes ambientales - ya sea de personas, entidades o sociedades- en respuesta a requerimientos de organismos del Estado. Dichos informes eran luego incorporados a los legajos confeccionados por el resto de las mesas.

La Mesas G se encargaba de realizar informes a partir de requerimientos - principalmente deantecedentes - solicitados por distintos organismos de la “comunidad informativa”,otros organismos del Estado, dependencias de esta policía, otras policías ocualquier otro que ordene la superioridad.