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Estas fichas pueden ser generadas por cualquiera de las mesas de trabajo, y pueden contener fichas que indican apellido, nombre, legajo, filiación, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, nombre del cónyuge, matrícula, D.M., C.I.N., domicilio, profesión, instrucción y antecedentes sociales. Suele tener anotaciones como: la fecha en que se redactó la ficha y la mesa y factor en el que está el/los legajos vinculados. Orden alfabético.

Estas fichas pueden ser generadas por cualquiera de las mesas de trabajo, y pueden contener asunto o rubro, fecha, mesa, carpeta N°, legajo N°, lugar o domicilio, localidad. Orden alfabético por asunto.

La mayor parte de la documentación del fondo es la que pertenece a la División Central Registro y Archivo, cuyas fechas extremas son 1937-1998. Esta documentación era producida en gran medida en las delegaciones que la DIPPBA tenía en las distintas localidades de la provincia de Buenos Aires. Estas la clasificaban a partir de “factores” y luego la remitían a la DIPPBA Central, donde la información se reunía, procesaba y clasificaba para su utilización, dividida en “mesas de trabajo”. Las Mesas con mayor documentación son: Mesa A (factores estudiantil, político y comunal), Mesa B (factores gremial y económico), Mesa C (comunismo), Mesa DS (delincuente subversivo), Mesa Referencia, Mesa De (factores religioso y social).
Un fichero onomástico con 217 mil fichas es la puerta de entrada para la localización de la documentación.
Los tipos documentales más frecuentes que se encuentran al interior de los legajos (principal unidad documental) son: informes de inteligencia; memos -que reflejan la comunicación entre los distintos organismos de inteligencia-; fichas- personales o temáticas; fotografías y recortes periodísticos, entre otros. Por otro lado, existe una gran variedad de tipos documentales generados por los diversos “sujetos vigilados” y que fueron objeto de secuestro o “sustracción” de parte de alguna de las fuerzas: panfletos, volantes, fotografías, entre otros.
La documentación producida por la División Medios de comunicación social está en diversos soportes de audio, video y papel.

El factor Comunal contiene información referida a las instituciones de gobierno de las distintas localidades de la Provincia (recambio de autoridades, conflictos entre localidades, creación de nuevas jurisdicciones, etc.) que antes de 1990 se registraban en el factor Político.

La Mesa B registra información correspondiente al mundo del trabajo, entidades gremiales, actividad sindical y fabril, y actividad económica. La Mesa está dividida en factores (Gremial, Laboral y Económico) y carpetas temáticas y por localidad.

Los legajos del factor Económico registran a distintos sectores de la economía, públicos y privados, relacionados con medidas de gobierno y/o funcionarios de las distintas carteras de gobierno.
La mayor cantidad de legajos de los factores Laboral y Económico corresponden a la década de los años noventa.

Fichas que indican establecimiento, especialidad o ramo, domicilio, partido, sección policial, legajo. Orden alfabético

Fichas que indican [Asunto], mesa, carpeta N°, legajo N°, dependiente de, sede, Pte o Srio, domicilio, localidad.

Las Mesas G y S son mesas de informes. Se encargaban de realizar informes generales y "ambientales", respectivamente, sobre la base de distintos requerimientos de organismos del Estado. Dichos informes eran luego incorporados a los legajos confeccionados por el resto de las mesas.

La Mesas S se encargaba de realizar informes ambientales - ya sea de personas, entidades o sociedades- en respuesta a requerimientos de organismos del Estado. Dichos informes eran luego incorporados a los legajos confeccionados por el resto de las mesas.